報(bào)價(jià)，是外貿(mào)業(yè)務(wù)中最重要的一步，作為外貿(mào)人，不會(huì)做報(bào)價(jià)表可不行。有人說(shuō)，直接在郵件里回復(fù)價(jià)格不就好了？是的，產(chǎn)品簡(jiǎn)單的可以這么做，但你也不能忽視報(bào)價(jià)表的價(jià)值，一份完美的價(jià)格表對(duì)于最終成交的作用不可小覷。
報(bào)價(jià)表的作用和價(jià)值
其一，客戶都愿意和專業(yè)的人做生意，詳盡而又專業(yè)的報(bào)價(jià)表更容易獲得他們的青睞，激發(fā)他們繼續(xù)談下去的興趣；
其二，報(bào)價(jià)表便于數(shù)據(jù)分析，很多公司尤其是大公司在采購(gòu)前都會(huì)進(jìn)行各種分析和多方權(quán)衡，價(jià)格表圖文并茂，數(shù)據(jù)全面而又細(xì)致，一目了然，迎合了采購(gòu)的胃口，自然就多了一分成交的機(jī)會(huì)。
其三，易于保存和歸檔，即使這次由于種種原因沒能達(dá)成訂單，只要客戶保存了，那么你便進(jìn)入了他們公司的采購(gòu)名單，下次有詢價(jià)還會(huì)發(fā)給你。
其四，報(bào)價(jià)，也是一次宣傳公司的機(jī)會(huì)，完美的報(bào)價(jià)表不僅能讓客戶更了解咱們公司，也能給老外留下深刻印象，讓他從此記住你。
怎么做一份完美&專業(yè)的報(bào)價(jià)表呢？
1、公司信息 Company information
首先是公司抬頭及LOGO，這也是公司形象的一種展示。
其次，電話、傳真、網(wǎng)址、郵箱、Wechat、whatsapp。。。等等，所有客戶可以找到你的方法，都盡可能地寫上去。
客戶公司名稱及聯(lián)系人，這一點(diǎn)最好也寫上，比較有針對(duì)性，而且也方便自己以后查找曾經(jīng)報(bào)過(guò)的價(jià)格。
2、產(chǎn)品 Products
產(chǎn)品名稱、型號(hào)、圖片以及產(chǎn)品描述包括技術(shù)參數(shù)、規(guī)格、性能、材料等等
產(chǎn)品名稱及型號(hào)務(wù)必準(zhǔn)確，圖片一定要清楚，有多角度的圖片更好。
產(chǎn)品描述最好簡(jiǎn)潔并能詮釋產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)和賣點(diǎn)。
這一部分最能體現(xiàn)你的專業(yè)，所以認(rèn)真對(duì)待，爭(zhēng)取獲得客戶的認(rèn)可，提升好感度。
3、價(jià)格 Price & Price Terms
報(bào)價(jià)單的核心部分，不可馬虎。
報(bào)價(jià)時(shí)一定要注明交易方式，是FOB，還是CIF？不管哪種交易方式都要寫清楚具體的地點(diǎn)或港口，比如FOB Shanghai, CIF Brisbane, EXW Guangzhou
有些人報(bào)價(jià)時(shí)只寫FOB 或 FOB China，這當(dāng)然是不行的，F(xiàn)OB Shenzhen和FOB Shanghai的價(jià)格能一樣么？這種一看就不專業(yè)，咱們盡量不要給客戶留下不專業(yè)的印象。另外，不要忘了報(bào)價(jià)時(shí)間，這個(gè)一定要加上。
4、包裝方式 Packing Details
包裝方式也分很多種。
單個(gè)產(chǎn)品呢，有紙盒包裝，塑料袋包裝，也有泡泡袋+紙盒包裝，塑料袋+泡沫包裝。。。等等；外箱也分紙箱、木箱、鐵架等等多種包裝方式。
包裝不同，價(jià)格也是千差萬(wàn)別，所以包裝方式在報(bào)價(jià)時(shí)千萬(wàn)不能遺漏了。
產(chǎn)品沒有包裝的可以忽略這一條。
5、價(jià)格有效期 Validity of Price
咱也不知道客戶究竟什么時(shí)候下單，而匯率變化、人工及原材料上漲等因素時(shí)刻影響著價(jià)格，所以我們要注明價(jià)格有效期。
過(guò)了有效期，價(jià)格當(dāng)然要重新核算了，這也為我們?nèi)蘸笳{(diào)整價(jià)格提供了依據(jù)，對(duì)于這一點(diǎn)老外也不會(huì)有什么異議。
6、最小訂量 MOQ
若是客戶提供了數(shù)量，那么按他的數(shù)量報(bào)價(jià)；如果沒有數(shù)量，就按工廠的最小訂量報(bào)價(jià)，并注明最小訂單量（MOQ）是多少。
有些產(chǎn)品如果訂單量太少，工廠是很難做的，而且成本也會(huì)很高，所以這個(gè)我們要提前講好，達(dá)不到MOQ的話，價(jià)格會(huì)稍稍高一點(diǎn)；當(dāng)然如果訂單很大，價(jià)格也可以協(xié)商。
7、交貨期 Delivery Time
交貨期也是客戶最關(guān)注的point之一，所以呢，報(bào)價(jià)的同時(shí)最好也告知交貨期，讓客戶心里有個(gè)底。交期一般按正常交貨時(shí)間，多預(yù)留幾天即可。
8、付款方式 Payment Terms
報(bào)價(jià)的時(shí)候，可以把我們常規(guī)使用的付款方式列出來(lái)，比如T/T, L/C, Western Union, Money Gram。。等等。
有些公司只接受前T/T（發(fā)貨前付清）和即期L/C，那么也應(yīng)該注明；有些產(chǎn)品要貼牌或者屬于定制的，公司要求支付至少30%訂金的，也要提前聲明。
這么做主要是為了避免“什么都談好了最后卻因?yàn)楦犊罘绞紧[崩了”這樣的事情發(fā)生，節(jié)省雙方時(shí)間。
9、包裝信息 Package Information
產(chǎn)品凈重、毛重、外箱尺寸，每箱幾個(gè)產(chǎn)品，各種貨柜的裝箱數(shù)量，這些資料，方便客戶計(jì)算運(yùn)輸成本，所以，完整報(bào)價(jià)表也應(yīng)該包括這部分。
10、其他 Others
質(zhì)保期（warranty），這也是老外經(jīng)常提到的問(wèn)題之一，如果產(chǎn)品有質(zhì)保期的話，最好備注一下。
另外，產(chǎn)品通過(guò)了什么認(rèn)證，獲得過(guò)什么專利，也應(yīng)該備注，不僅會(huì)帶給客戶一個(gè)好的印象，也能增強(qiáng)客戶合作的信心。
還有，很多客戶下單前都喜歡買幾個(gè)樣品先測(cè)試一下，所以能否提供樣品？收費(fèi)還是免費(fèi)？這點(diǎn)提前寫清楚也可以省去不少口舌。
好啦，差不多就這些內(nèi)容了。然后，根據(jù)產(chǎn)品的不同，再結(jié)合自己的需要，可以適當(dāng)添加或刪減一些內(nèi)容。報(bào)價(jià)表的模板有很多，可以借鑒和參考，但完全復(fù)制就沒必要了，因?yàn)橹挥羞m合自己產(chǎn)品的才是最好的，所以自己動(dòng)手做吧。
