一份完整的人事檔案包括人事(工作)檔案和學(xué)籍檔案,一般都會在你畢業(yè)參加工作后合并在一起形成一份完整的人事檔案。
而我們的學(xué)籍檔案正常會分為大學(xué)檔案和高中檔案兩大部分(有個別地區(qū)從初中開始建檔也會含初中檔案),根據(jù)補辦的檔案部分內(nèi)容的不同,檔案負責(zé)封存的機構(gòu)也不同。
所以雖然同樣都是補辦學(xué)籍檔案流程也有些差異,那么就讓我們一起來看看高中檔案和大學(xué)檔案的分別補辦流程吧!
一、高中檔案的補辦流程
1、首先我們請所在單位幫忙開具檔案遺失證明。
2、前往高中所在教育局說明情況后領(lǐng)取一張高中畢業(yè)生信息表(高中檔案信息表)。
3、根據(jù)高中時的實際狀況填寫表格,如果有不太清楚的內(nèi)容,可以電話咨詢自己的高中班主任,但是一定要確保信息正確。
4、帶上填寫好的表格前往高中畢業(yè)學(xué)校請當(dāng)時的班主任和校長簽字蓋章。
5、在蓋章后,我們可以按照學(xué)校安排的補辦流程在學(xué)校補辦檔案相關(guān)的材料。
6、帶上相關(guān)的證明材料找到自己的村委會等相關(guān)單位簽名蓋章。
7、最后將檔案材料交到當(dāng)?shù)氐慕逃謱徍嗣芊馍w章。
二、大學(xué)檔案的補辦流程
1、首先需要申請補辦檔案,然后到工作單位或當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行纳暾堁a辦檔案。
2、報到證出具后,大家拿著報到證和申請去畢業(yè)學(xué)校,找學(xué)校就業(yè)管理中心的老師咨詢檔案補辦的相關(guān)事宜。
3、因為每個人的檔案都包含了很多材料,所以每個人都必須補充檔案材料。
4、在這里,就業(yè)管理中心的老師會給你發(fā)一封介紹信可以帶著介紹信去學(xué)校各部門補辦。
5、材料補辦完成后,找到之前和自己對接的老師,請他幫忙審核。
6、只要材料通過審核,檔案就會補辦成功,然后再補發(fā)新的檔案袋,記得還要把補辦好的高中檔案歸檔到大學(xué)檔案袋里!
成功補辦后必須及時存放在相關(guān)合格的地方,以免再次丟失檔案!
以上就是學(xué)籍檔案丟失補辦程序的介紹,還有不清楚的問題和流程歡迎大家評論區(qū)下方留言或者私信我。