申論公文寫作是遵循一定的格式和規(guī)范，把握公文寫作的技巧，根據(jù)行文目的、發(fā)文的職權(quán)、發(fā)文與收文機(jī)關(guān)的關(guān)系來(lái)確定。每個(gè)文種都有明確的格式和起草、管理要求，要嚴(yán)格遵守行文規(guī)則，使公文發(fā)揮應(yīng)有效力。公文寫作，在上傳下達(dá)、部署工作、協(xié)助決策、解決問(wèn)題上有不可替代的作用，因此公文行文上必須把握意圖，著重把握以下三點(diǎn)要求。
一、精準(zhǔn)審題。寫作公文之前要把握行文目的或發(fā)文行政意圖，弄清發(fā)文目的、核心主題，結(jié)合工作和生活實(shí)際，圍繞主題內(nèi)容提煉觀點(diǎn)，遵循文種既定格式行文，旗幟鮮明地表明是要圍繞什么，具體內(nèi)容有什么，緊密結(jié)合題干要求和材料主旨作答，注意題干問(wèn)什么答什么、材料有什么寫什么，直接要點(diǎn)直接寫，間接要點(diǎn)分析寫，以材料為王，切忌主觀臆斷、模棱兩可、含糊其詞。
二、謀篇布局。立足材料和題干核心主題，需要明確的是，即便有的公文是以領(lǐng)導(dǎo)署名發(fā)出，但也代表的是發(fā)文機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)集體的意圖，就要詳細(xì)了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖、聽取行文的要求，從工作大局出發(fā)，來(lái)認(rèn)識(shí)形勢(shì)，提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、提出對(duì)策。既行之有物，要素齊全符合要求，又言之有序，詳略疏密恰當(dāng)，聚焦到認(rèn)識(shí)問(wèn)題、研究問(wèn)題、解決問(wèn)題上來(lái)，客觀辯證地看問(wèn)題，透過(guò)現(xiàn)象分析本質(zhì)，抓住重點(diǎn)、把握難點(diǎn)、明確關(guān)鍵點(diǎn)，符合文體特性。
三、規(guī)范書寫。公文寫作要客觀真實(shí)地反映問(wèn)題，做到表述合意、辭意相符，語(yǔ)言表述上既要符合語(yǔ)法規(guī)范，也要突出針對(duì)性。摒棄大話、空話、套話，集中筆墨講清楚該說(shuō)的、必須說(shuō)的問(wèn)題。講求平易樸實(shí)、通俗易懂，如工作匯報(bào)，突出請(qǐng)示性，用于工作溝通交流，注重協(xié)商性。審閱內(nèi)容主題是否突出、觀點(diǎn)是否正確、材料是否詳實(shí)，避免重復(fù)和贅述，使篇幅適度，不過(guò)長(zhǎng)也不過(guò)短。如《辦公室公文寫作技巧及范例大全》等，學(xué)習(xí)借鑒其中的寫作方法和技巧，提高自己的公文水平。
“散文重神韻，公文重邏輯。”公文作為一種應(yīng)用文體，有其自身的特點(diǎn)，也點(diǎn)明了對(duì)公文的基本要求，就是語(yǔ)言的邏輯嚴(yán)密性。通常，說(shuō)公文寫作的指導(dǎo)理論是邏輯學(xué)，一般是指形式邏輯學(xué)，每一篇公文都需要嚴(yán)格遵循邏輯學(xué)的基本規(guī)范。要把握好“文以意為主”原則，抓住材料的根本內(nèi)容，精心提煉，準(zhǔn)確表達(dá)思想內(nèi)涵，突出重點(diǎn)，落實(shí)措施，全面完成目標(biāo)任務(wù)。
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